Eine Unternehmensorganisation stelle ich mir gerne als eine Art soziales Gef\u00fcge vor, das das gemeinschaftliche Leben f\u00f6rdert und sogar belohnt. In der Wirtschaft bedeutet dies, dass wir Andere unterst\u00fctzen und damit letztendlich in der Lage sind, n\u00fctzliche Dienstleistungen zu erbringen und gleichzeitig den Gewinn zu maximieren \u2013 zwei wichtige Ziele eines Unternehmens. Ein Gesch\u00e4ftsinhaber kann sich daf\u00fcr entscheiden, seine eigene Insel zu sein; das kann durchaus funktionieren. H\u00f6chstwahrscheinlich f\u00fchrt dies zu h\u00f6heren Kosten und gleichzeitig geringeren Gewinnen. Hier kommt das Beschaffungsmanagement ins Spiel, das effektiv die L\u00fccke zwischen Angebot und Nachfrage \u00fcberbr\u00fcckt.<\/p>\n
Aus betriebswirtschaftlicher Sicht sind die sichtbarsten Vorteile einer effektiven Beschaffungsoptimierung finanzieller Natur. Die produktive Verwaltung der Beschaffung erm\u00f6glicht einem Unternehmen sofortige Kosteneinsparungen durch den Einkauf von Dienstleistungen, Produkten, Vertr\u00e4gen etc. zum besten verf\u00fcgbaren Preis. Dar\u00fcber hinaus ist ein Unternehmen in der Lage, Garantien oder Rabatte, die im \u00dcbrigen oft vergessen werden, optimal zu nutzen. Ein voll funktionsf\u00e4higer Beschaffungsprozess erm\u00f6glicht auch eine bessere Transparenz der Unternehmensausgaben und -budgets. Er stellt ausserdem sicher, dass die Lieferkette eines Unternehmens selbst bei unvorhergesehenen Hindernissen bestehen bleibt, seien es finanzielle Probleme, Naturkatastrophen, Arbeitskr\u00e4ftemangel, wirtschaftliche Volatilit\u00e4t oder eine Pandemie, wie wir sie derzeit erleben. Unternehmen werden st\u00e4ndig von ihren Konkurrenten auf unterschiedliche Weise herausgefordert. Dies reicht von Preis \u00fcber Qualit\u00e4t von Produkten oder Dienstleistungen bis hin zu Verf\u00fcgbarkeit. Ein progressiver Beschaffungsprozess erm\u00f6glicht einer Organisation, ihr Netz auszuwerfen und nach innovativen Produkten und Dienstleistungen zu suchen, die ihr einen Wettbewerbsvorteil verschaffen.<\/p>\n
All dies macht deutlich, dass der Prozess des Beschaffungsmanagements weit \u00fcber den reinen Einkauf hinausgeht. Nat\u00fcrlich befasst es sich mit dem Einkauf von Waren und Dienstleistungen, die die Funktionalit\u00e4t einer Organisation erm\u00f6glichen. In einem produzierenden Unternehmen ist das zum Beispiel die Beschaffung von Rohstoffen. In einem Dienstleistungsunternehmen k\u00f6nnte es bedeuten, qualifiziertes Personal f\u00fcr die ben\u00f6tigten Dienstleistungen zu beschaffen. Ebenso z\u00e4hlen die Verwaltung von Bestellungen, Zahlungsnachweisen und die Freigabe von Komponenten dazu.<\/p>\n
Ich bin der \u00dcberzeugung, dass kein mittelst\u00e4ndisches Unternehmen ohne eine gut funktionierende Einkaufsabteilung auskommt. Dabei gen\u00fcgt es nicht, sich allein auf den Kostenaspekt zu konzentrieren. Sie kann durch \u00fcberlegte Strategien Einsparpotenziale im Unternehmen erkennen, diese reichen von Aufgabenneuverteilung bzw. -\u00e4nderungen \u00fcber neue Priorisierungen bis hin zur Verhandlung von Konditionen. Im operativen Alltag zeigt sich jedoch, dass dies selten der Fall ist. Deshalb sollte die Einkaufsorganisation regelm\u00e4ssigen Pr\u00fcfungen unterzogen werden, denn nur so kann sie dem Unternehmen hohe Einsparungen erm\u00f6glichen.<\/p>\n
W\u00e4hrend einige Unternehmen sehr erfolgreich sind bei Ihren Einkaufsaktivit\u00e4ten, sind es andere wiederum nicht. \u00dcber Ursachen und m\u00f6gliche Massnahmen ist im Allgemeinen recht wenig in Unternehmen bekannt. Ich habe die Erfahrung gemacht, dass einfache Grundregeln helfen, besser einzusch\u00e4tzen, wo man mit der Einkaufsorganisation steht. Diese lassen sich in die drei Bereiche Einkauf allgemein, strategischer Einkauf und operativer Einkauf gliedern. Sie dienen als Checkliste, um zu sehen, ob und wo Verbesserungspotenziale in der bestehenden Einkaufsorganisation bestehen.<\/p>\n
Im Bereich Einkauf allgemein geht es vor allem um Fragen des richtigen Umgangs mit Lieferanten und darum, wie Sie Ihre Arbeit organisieren. Im strategischen Bereich werden Fragen relevant, die sich auf Beauftragung und Angebote beziehen, zum Beispiel sollten Sie wissen, wie und mit welchen Produktionsfaktoren Ihr Lieferant arbeitet, wie detailliert ein Angebot aufgeschl\u00fcsselt sein sollte und welche Qualit\u00e4tskriterien Sie an Lieferung, Verpackung, Material, Produkt etc. anlegen. Fragen, die sich im Bereich des operativen Einkaufs stellen, beziehen sich konkret auf Auftragsbest\u00e4tigung, Bestellung, Abwicklung, Nachverfolgung, Retouren etc.<\/p>\n
Im Tagesgesch\u00e4ft fehlt es in Unternehmen meist an Ressourcen, um sich mit nachhaltigen Einsparpotenzialen zu besch\u00e4ftigen. Im operativen Alltag ist es ohnehin eine anspruchsvolle Herausforderung, alle wichtigen Aspekte im Blick zu behalten. Kommen personelle Vakanzen oder unternehmensinterne Ver\u00e4nderungen hinzu, stossen Unternehmen schnell an ihre Grenzen. Deshalb stehen wir als externer Dienstleister zur Verf\u00fcgung und nehmen Ihnen diese<\/strong> Arbeit ab. Dies stets im Sinne einer Partnerschaft und als Unterst\u00fctzung f\u00fcr Sie und Ihre Mitarbeiter*innen.<\/p>\n Wenn Sie mehr \u00fcber \u00abmeine\u00bb Regeln des erfolgreichen Beschaffungsmanagementprozesses wissen m\u00f6chten, folgen Sie gerne den kommenden Blogbeitr\u00e4gen<\/u><\/a><\/span>, meinen Social Media-Kan\u00e4len<\/u><\/a><\/span>\u00a0und abonnieren Sie meinen Newsletter.<\/p>\n