Der direkte Einfluss des Beschaffungswesens auf das Ergebnis, den Gewinn und letztlich den Shareholder Value eines Unternehmens ist zunehmend in den Fokus von F\u00fchrungskr\u00e4ften ger\u00fcckt. Deshalb ben\u00f6tigen Einkaufsabteilungen bei jedem einzelnen Schritt des Beschaffungsprozesses ausgefeilte Methoden und Instrumente zur Senkung der Gesamtkosten, zur Verbesserung der Qualit\u00e4t und zur Wertsteigerung.<\/p>\n
Eines dieser Instrumente ist die Soll-Kosten-Analyse, das ein klares Verst\u00e4ndnis f\u00fcr die spezifischen wirtschaftlichen Aspekte des Herstellungsprozesses eines bestimmten Produkts oder einer Dienstleistung vermittelt. Es handelt sich um eine komplexe Beschaffungstechnik, bei der die Rohstoff- und Verarbeitungskosten eines Bauteils modellhaft dargestellt werden, um einen \u00dcberblick \u00fcber die Gemeinkosten, den Gewinn und die Effizienz eines Lieferanten bei der Herstellung zu erhalten. Voraussetzungen daf\u00fcr, eine fundierte Soll-Kosten-Analyse erstellen zu k\u00f6nnen, sind ein gr\u00fcndliches Verst\u00e4ndnis der betreffenden Industrie, des Sektors und der Rohstoffe, Fachkenntnisse in Finanzanalyse und Kostenrechnung sowie ein solides Verst\u00e4ndnis von Marktvariablen wie Steuern, Vorschriften, Z\u00f6llen usw.<\/p>\n
Hier ein Beispiel aus der Praxis:<\/p>\n
Einige Komponenten k\u00f6nnen nicht vor Ort beschafft werden und m\u00fcssen aus einem anderen Land oder Kontinent importiert werden. In diesem Fall m\u00fcssen bei der Analyse des f\u00fcr den Kauf solcher Komponenten erforderlichen Betrags auch die Fracht- und Versicherungskosten ber\u00fccksichtigt werden. Diese Kosten variieren stark und werden von einer Reihe von Faktoren beeinflusst wie z. B. dem Volumen und dem Gewicht der bestellten Komponenten, ob es sich um gef\u00e4hrliche oder hitzeempfindliche G\u00fcter handelt, der Art des Transports \u2013 zu Wasser, zu Land oder in der Luft \u2013 und der zur\u00fcckgelegten Entfernung. Normalerweise richtet sich der Wert der Fracht nach dem Gewicht der Waren und nicht nach ihrem Wert. Das bedeutet, dass f\u00fcr technische Bauteile in der Regel h\u00f6here Frachtkosten anfallen als f\u00fcr Bauteile, die nicht so schwer sind, auch wenn sie von gr\u00f6sserem Wert sind. Hitze- und korrosionsempfindliche Bauteile k\u00f6nnen nur eingeschr\u00e4nkt transportiert werden und verursachen gleichzeitig h\u00f6here Frachtkosten, weil sie besonders sorgf\u00e4ltig verpackt und transportiert werden m\u00fcssen. Bei der Kostenanalyse ist es wichtig, festzustellen, ob Frachtkosten anfallen und wie hoch der genaue Wert der Fracht ist, um sicherzustellen, dass nicht mehr Geld f\u00fcr den Versand des Bauteils als f\u00fcr das Bauteil selbst ausgegeben wird.<\/p>\n
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Fundierte Grundlage f\u00fcr Lieferantenverhandlungen dank Soll-Kosten-Analyse<\/strong><\/p>\n Eine gute Soll-Kosten-Analyse bietet den Vorteil, bei Gespr\u00e4chen mit Lieferanten eine fundierte Basis zu haben. Eink\u00e4ufer:innen haben dadurch eine ungef\u00e4hre Vorstellung davon, wie hoch der Marktpreis realistischerweise sein sollte. Dies ist eine ganz andere Verhandlungsgrundlage als wenn Einkaufsprofis einfach die vom Lieferanten angegebene Preiszusammensetzung akzeptieren m\u00fcssen. In einer Situation zum Beispiel, in der die Kostensch\u00e4tzungen der Eink\u00e4uferin oder des Eink\u00e4ufers erheblich von denen des Lieferanten abweichen, ist es m\u00f6glich, den Lieferanten mit Marktzahlen zu konfrontieren. Selbst wenn kein Konsens dar\u00fcber besteht, l\u00e4sst die Sachlage bis zu einem gewissen Grad Raum f\u00fcr eine Diskussion. Sollte keine Einigung zustande kommen, bleibt als weitere L\u00f6sung, auf einen anderen Lieferanten zuzugehen.<\/p>\n Meine Erfahrung hat gezeigt, dass es ohnehin am besten ist, Angebote von mehreren Lieferanten einzuholen, um die einzelnen Marktprognosen zu vergleichen und die bestm\u00f6gliche Entscheidung f\u00fcr die Organisation zu treffen. Wenn ein Unternehmen beispielsweise mit drei unabh\u00e4ngigen Lieferanten zusammenarbeitet und nach Einholung der Angebote feststellt, dass keiner von ihnen die \u00abrealen Einkaufspreise\u00bb erreicht, kann es einen weiteren Lieferanten ins Spiel bringen, um den Wettbewerb zu versch\u00e4rfen. Das kommt letztlich dem Unternehmen zugute.<\/p>\n Um eine Soll-Kosten-Analyse erfolgreich durchzuf\u00fchren und damit bestm\u00f6gliche Einkaufspreise zu den bestm\u00f6glichen Lieferkonditionen inklusive weiterer Faktoren zu erzielen, empfehle ich, ausreichend Zeit in die Marktrecherche zu investieren. Wenn ein Unternehmen kein Personal hat, das \u00fcber das Know-how oder die zeitliche Ressource verf\u00fcgt, kann diese Dienstleistung problemlos an einen Dritten vergeben werden. Denn der Zweck der Soll-Kosten-Analyse besteht nicht darin, eine vollst\u00e4ndig realistische Zahl zu erhalten, sondern vielmehr darin, bei der Verhandlung der Einkaufspreise dem Lieferanten einen Schritt voraus zu sein, unabh\u00e4ngig davon, ob die Soll-Kosten-Zahlen absolut genau sind.<\/p>\n \u00a0<\/strong><\/p>\n Die Vorteile des Soll-Kosten-Modells auf einen Blick: <\/strong><\/p>\n <\/p>\n\n