Unternehmen, die erfolgreich wachsen, expandieren h\u00e4ufig in neue oder \u00e4hnliche M\u00e4rkte, indem sie beispielsweise neue Produkte oder Dienstleistungen entwickeln. In den meisten Branchen herrscht ein harter Wettbewerb, allen voran in der Technologiebranche. Um der Konkurrenz stets einen Schritt voraus zu sein, sind Innovationen notwendig. Den wenigsten Unternehmen gelingt die Realisierung neuer Produkte oder Dienstleistungen ohne die Unterst\u00fctzung externer Gesch\u00e4ftspartner. Dies birgt das grosse Risiko, dass geistiges und anderes Eigentum gestohlen, weitergegeben und genutzt wird. Je fr\u00fcher Wettbewerber wissen, dass ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung entwickelt wird, desto eher k\u00f6nnen sie kopieren und Marktanteile zur\u00fcckerobern. So verliert das ideengebende Unternehmen nicht nur seinen Wettbewerbsvorteil, sondern meist auch viel Geld.<\/p>\n
Bei der Entwicklung neuer Innovationen wird in der Regel auch mit Lieferanten zusammengearbeitet. Eine Lieferantenselbstauskunft (auch Supplier Self Disclosure SSD) erf\u00fcllt in diesem Fall eine wichtige Funktion und stellt sicher, dass interne Informationen wirklich intern bleiben. In der Lieferantenselbstauskunft gibt der Lieferant dem Kunden so viel Informationen wie m\u00f6glich. Sie k\u00f6nnen sowohl beschreibend als auch bewertend sein und Pl\u00e4ne, Erfolge, Ziele, Meinungen und Ansichten zu einer Reihe von Themen umfassen. Der Zweck einer Lieferantenselbstauskunft ist es, einen \u00dcberblick \u00fcber Ansprechpartner:innen, Umsatz, \u00c4nderungsmanagement, Qualit\u00e4t und vieles mehr zu erhalten.<\/p>\n
Tiefe und Breite der Selbstauskunft h\u00e4ngen davon ab, wie lang und wie eng mit einem Lieferanten zusammengearbeitet werden soll beziehungsweise schon gearbeitet wird. Die Tiefe bezieht sich auf die Sensibilit\u00e4t der geteilten Informationen, w\u00e4hrend die Breite die Bandbreite der besprochenen Themen bezeichnet. Um als Einkaufsexpert:in auf der sicheren Seite zu sein, empfehle ich, immer das vollst\u00e4ndig ausgef\u00fcllte Formular zur Selbstauskunft vom Lieferanten anzufordern.<\/p>\n
Ein weiterer Schritt auf dem Weg einer vertrauensvollen Zusammenarbeit ist die Vertraulichkeitsvereinbarung (auch Non-Disclosure Agreement, NDA). Sie ist ein rechtlicher Vertrag zwischen dem Unternehmen und dem Lieferanten und soll den beteiligten Parteien Schutz bieten. Sie enth\u00e4lt klar definierte Informationen, die vertraulich und nicht \u00f6ffentlich zug\u00e4nglich sind. Es handelt sich dabei um Informationen, deren Bekanntwerden dem Unternehmen (in der Regel finanziellen) Schaden zuf\u00fcgen. Es muss genau gekl\u00e4rt sein, welchen wirtschaftlichen Wert bestimmte Informationen in Angeboten, Vertr\u00e4gen und damit zusammenh\u00e4ngendem Material haben.<\/p>\n
Ziel ist es, technische Zeichnungen, Fachwissen, Ergebnisse von Verhandlungen, Expansionspl\u00e4ne etc., die die unterzeichnenden Parteien gemeinsam bearbeiten oder sich dar\u00fcber austauschen, zu sch\u00fctzen und den Zugang f\u00fcr Dritte zu beschr\u00e4nken. Wichtige Aspekte sind \u00fcbrigens auch Fragen des Datenschutzes und der Informationsspeicherung, die in Zeiten zunehmender Digitalisierung von grosser Relevanz sind. Auch wenn Sie externe Besucher in Ihrem Unternehmen empfangen, kann es sinnvoll sein, eine Vertraulichkeitsvereinbarung vorzubereiten, beispielsweise wenn gemeinsam die Produktion besichtigt wird und dort Fertigungstechniken ausge\u00fcbt oder Materialien bearbeitet werden, die nicht f\u00fcr die \u00d6ffentlichkeit bestimmt sind.<\/p>\n
Wie sieht es eigentlich mit der Schweigepflicht von Mitarbeitenden aus? In vielen L\u00e4ndern, beispielsweise in der Schweiz und in Deutschland, ist diese per Arbeitsgesetz geregelt. Wenn es um sensible Informationen geht, empfehle ich, explizit noch einmal darauf hinzuweisen.<\/p>\n
Wenn Sie mit externen Unternehmen so zusammenarbeiten, dass ein freier Fluss vertraulicher Informationen stattfindet, sollten Sie sich die M\u00fche machen, eine Selbstauskunft einzufordern und eine Vertraulichkeitsvereinbarung zu erarbeiten. Sie ist ein rechtsg\u00fcltiger Vertrag, der sie vor Schaden sch\u00fctzen oder zumindest den Schaden mindern kann. Verantwortlich f\u00fcr ihre Unterzeichnung sind bevollm\u00e4chtigte Personen der obersten F\u00fchrungsebene.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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