Die Projektplanung ist einer der wichtigsten Schritte im Beschaffungsmanagement, um Prozesse effizient zu gestalten, das Budget realistisch zu kalkulieren, gute Qualit\u00e4t zu gew\u00e4hrleisten und Kosten von Beginn an m\u00f6glichst gering zu halten. In dieser Phase ist es bereits unbedingt notwendig, mit den Lieferanten \u00fcber den Zeitplan, Meilensteine, alternative Materialien und andere Leistungen zu sprechen. Alle Punkte sollten in schriftlicher Form klar definiert und von beiden Parteien verstanden werden.<\/p>\n
Bevor ein Projekt durchgef\u00fchrt wird, muss es detailliert geplant werden. Bei der Planung folgt die Beschaffungsabteilung einer logischen Reihenfolge. Der erste Schritt besteht darin, dass die Eink\u00e4ufer:innen planen, was genau in Auftrag gegeben werden muss und wie es gemacht wird. Alle n\u00f6tigen Arbeiten m\u00fcssen einbezogen werden und jeder einzelne Vertrag fliesst in die Projektarbeit ein. Der Beschaffungsmanagementplan enth\u00e4lt optimalerweise die folgenden Informationen:<\/p>\n
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Der Beschaffungsmanagementplan ist Teil des Projektmanagementplans. Zu den Instrumenten und Techniken, die in der Phase der Beschaffungsplanung eingesetzt werden k\u00f6nnen, geh\u00f6ren die Make-or-Buy-Analyse und die Definition der Vertragsart. Bei der Make-or-Buy-Analyse geht es darum, herauszufinden, ob die Eink\u00e4ufer:innen eine Arbeit in Auftrag geben oder sie im Unternehmen ausgef\u00fchrt wird. Hier kann auch die Entscheidung gef\u00e4llt werden, ob man eine eigene L\u00f6sung baut oder eine bereits vorhandene kauft. Hinter allen \u00dcberlegungen stehen stets Fragen wie:<\/p>\n
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Bei der Planung und Durchf\u00fchrung eines Projekts k\u00f6nnen Einkaufsexpert:innen auf drei Arten von Vertr\u00e4gen zur\u00fcckgreifen: Festpreis, Kostenerstattung, Zeit- und Materialaufwand. Der Festpreisvertrag legt in der Regel sehr genau die Qualit\u00e4t, den Zeitaufwand und den Preis f\u00fcr die Lieferung von Waren oder Dienstleistungen fest. Diese Form bietet sich f\u00fcr Waren und Dienstleistungen an, bei denen der Arbeitsumfang und die Kosten sehr klar sind und sich wahrscheinlich nicht \u00e4ndern. Die Verantwortung, dass alle Anforderungen eingehalten werden, liegt beim K\u00e4ufer. Die mit Festpreisvertr\u00e4gen verbundenen Risiken sind die mit Projekt\u00e4nderungen verbundenen Kosten. Tritt eine Projekt\u00e4nderung ein, die einen \u00c4nderungsauftrag des Auftragnehmers erfordert, ist der Preis f\u00fcr die \u00c4nderung in der Regel sehr hoch. Wenn Sie mit Festpreisvertr\u00e4gen arbeiten, sollten Sie zwei oder mehr Lieferanten zur Verf\u00fcgung stehen haben, die \u00fcber die Qualifikationen und die Leistungshistorie verf\u00fcgen, die sicherstellen, dass die Anforderungen des Projekts erf\u00fcllt werden k\u00f6nnen. In Zeiten hoher Inflation, wie wir sie gerade erleben, \u00fcbernimmt der K\u00e4ufer das Risiko inflationsbedingter Kostensteigerungen, und der Vertragspreis wird auf der Grundlage eines Inflationsindexes angepasst. Bei Festpreisvertr\u00e4gen kann eine Erfolgspr\u00e4mie Anreiz sein f\u00fcr die Erbringung weiterer Leistungen, die \u00fcber die im Vertrag festgelegten Grundanforderungen hinausgehen.<\/p>\n
Neben dem Festpreisvertrag gibt es auch den Kostenerstattungsvertrag, in dem sich der K\u00e4ufer verpflichtet, dem Lieferanten oder Dienstleister die Kosten f\u00fcr die Erbringung der Dienstleistung oder f\u00fcr die Bereitstellung der Waren zu erstatten. Diese Art von Vertr\u00e4gen wird auch als Kosten-Plus-Vertrag bezeichnet. Sie bietet sich vor allem dann an, wenn\u00a0 der Arbeitsumfang oder die Kosten f\u00fcr die Ausf\u00fchrung einer Arbeit nicht bekannt sind. Die angefallenen Kosten m\u00fcssen gut dokumentiert werden, um sicherzustellen, dass das Unternehmen nur f\u00fcr wirklich erbrachte Leistungen zahlt. Im Rahmen eines neuen Projekts werden in der Regel meist Kostenerstattungsvertr\u00e4ge abgeschlossen.<\/p>\n
Der Vertrag auf Zeit- und Materialbasis verbindet Vereinbarungen aus Kostenerstattungsvertr\u00e4gen und Vertr\u00e4gen auf Festpreisbasis. In der Regel stellt der Auftragnehmer die Rechnungen nach vereinbarten Kostens\u00e4tzen, Zeitaufwand und Terminen, die im Vorfeld festgelegt werden. \u00c4hnlich wie bei Kostenerstattungsvertr\u00e4gen ist die Gesamtsumme nicht final festgelegt, der Gesamtwert der Vereinbarung kann noch zunehmen oder weniger werden. Festpreisvertr\u00e4gen \u00e4hneln sie darin, dass beispielsweise unterschiedliche Verg\u00fctungss\u00e4tze vereinbart werden k\u00f6nnen.<\/p>\n
Um den Erfolg eines Projekts weitgehend zu gew\u00e4hrleisten, m\u00fcssen bereits vor Projektbeginn wie oben beschrieben geeignete Massnahmen ergriffen werden. Sie sollten \u00a0einen umfassenden und gut dokumentierten Projektplan entwickeln und die Zusagen der Lieferanten einholen, dass sie Sie unterst\u00fctzen k\u00f6nnen. Denken Sie daran, Lieferanten bereits fr\u00fch in den Prozess einzubeziehen, denn sie k\u00f6nnen Ihnen mit ihrem Know-how eine wertvolle Hilfe sein. Das Beschaffungsteam \u00fcberwacht kontinuierlich die Qualit\u00e4t und den Zeitplan, um sicherzustellen, dass die Lieferanten die Anforderungen des Unternehmens erf\u00fcllen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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