{"id":1142,"date":"2022-09-09T08:32:04","date_gmt":"2022-09-09T06:32:04","guid":{"rendered":"https:\/\/walthan.ch\/?p=1142"},"modified":"2024-02-04T16:14:44","modified_gmt":"2024-02-04T15:14:44","slug":"spezifikation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/walthan.ch\/it\/spezifikation\/","title":{"rendered":"Mit pr\u00e4zisen Spezifikationen zeit- und kostenintensive Fehler vermeiden"},"content":{"rendered":"

Die Spezifikation ist ein wichtiges Element des Beschaffungsmanagements, da sie die Beschaffenheit eines Produkts, einer Komponente, eines Systems oder einer Dienstleistung explizit festlegt. Im operativen Gesch\u00e4ft m\u00fcssen Einkaufsexpert:innen und Lieferanten alle Anforderungen unbedingt verstehen und sicherstellen, dass sie von denselben sprechen. Nur so k\u00f6nnen sie gravierende und damit zeit- und kostenintensive Fehler vermeiden. Im Folgenden werfe ich vor allem auf technische Spezifikationen einen Blick, die in der Industrie und Produktion eine wichtige Rolle spielen.<\/p>\n

Einer der Schl\u00fcsselfaktoren f\u00fcr schnellen und nachhaltigen Erfolg ist das umfassende Verst\u00e4ndnis von Zeichnungen und die effiziente \u00dcberpr\u00fcfung aller darin aufgezeigten Details. Wenn diese Grundvoraussetzungen nicht erf\u00fcllt sind, kommt es bei der Auslagerung von Teilen, die bisher im eigenen Haus hergestellt werden, zu vielen Schwierigkeiten, die sowohl auf interne als auch externe Ursachen zur\u00fcckzuf\u00fchren sind.<\/p>\n

Ein Unternehmen kann sich meist auf das langj\u00e4hrige Know-how der eigenen Mitarbeitenden verlassen. Sie verf\u00fcgen \u00fcber hohe Erfahrung und einen reichen Wissensschatz, aus dem sie sch\u00f6pfen k\u00f6nnen. Selbst wenn Qualit\u00e4tsanforderungen nicht ausdr\u00fccklich in Zeichnungen erw\u00e4hnt oder hervorgehoben werden, kennen sie diese und k\u00f6nnen sie erf\u00fcllen. Dieser Wissenstransfer muss aber auch zu Dritten gut gelingen.<\/p>\n

Weiterhin sollte nach der Festlegung der technischen Anforderungen eines Projekts die Methodik zur Beschaffung der ben\u00f6tigten Teile oder Komponenten ausgearbeitet und festgelegt werden. In der Regel sind die gesch\u00e4tzten Kosten ein ausschlaggebendes Kriterium f\u00fcr die Auswahl des Lieferanten. Deshalb sollten der Umfang des Projekts und die damit verbundenen Kosten entsprechend festgelegt werden. Mehr \u00fcber die erfolgreiche Projektplanung k\u00f6nnen Sie hier lesen<\/a><\/span>. Diese Aufgabe ist obligatorisch, bevor Sie mit den n\u00e4chsten Schritten fortfahren k\u00f6nnen. Ich habe schon h\u00e4ufig erlebt, dass dieser Schritt nicht gr\u00fcndlich genug ausgef\u00fchrt wurde, um Zeit und Kosten zu sparen, die f\u00fcr die Einholung von technischem Know-how und Beratung erforderlich sind. In der Regel passiert am Ende das Gegenteil: Da vorn vornherein die Anforderungen und Kosten nicht klar sind, wird am Ende mehr Geld ausgegeben als erforderlich. Ausserdem geht meist viel Zeit verloren, da eine Vielzahl von technischen Fragen seitens des Lieferanten im Nachhinein beantwortet werden muss.<\/p>\n

Grundlage f\u00fcr die Auswahl von und Gespr\u00e4che mit Lieferanten sind die folgenden technischen Unterlagen:<\/p>\n