Die hohe Inflation der letzten Monate, die in der Schweiz vergleichsweise moderat ausf\u00e4llt, macht vielen Einkaufsmanager:innen die Arbeit extrem schwer. Sie treibt die direkten Kosten f\u00fcr Arbeit, Energie, Material und Transport in die H\u00f6he, wodurch die Herstellung, Lagerung und der Versand von Waren teurer werden. Die Notenbanken haben die Zinss\u00e4tze erh\u00f6ht, weshalb g\u00fcnstiges Geld nicht mehr zur Verf\u00fcgung steht. Steigende Preise f\u00fchren dazu, dass den Verbraucher:innen weniger Einkommen zur Verf\u00fcgung steht, wodurch die Nachfrage nach Waren und Dienstleistungen sinkt. Inflationsbedingte Kostensteigerungen wirken sich in der Regel kumulativ auf die Lieferkette aus, und wenn Ihr Unternehmen von solchen Steigerungen betroffen ist, sollten Sie die Auswirkungen schnell erkennen und wissen, wie Sie darauf reagieren.<\/p>\n
Beschaffungsabteilungen k\u00f6nnen in der Regel nicht alle Ausgaben unter Kontrolle bringen, sie k\u00f6nnen sie aber massgeblich beeinflussen. Die Arbeit in einer inflation\u00e4ren Wirtschaft betrifft alle Beteiligten auf dieselbe Weise, deshalb ist es sinnvoll, an einem Strang zu ziehen. Die folgenden Strategien k\u00f6nnen Ihnen helfen, trotz hoher Inflation erfolgreich zu sein:<\/p>\n
Die Beschaffung kann Rahmenbedingungen schaffen, die sicherstellen, dass Eink\u00e4ufe von geringem Wert vom Unternehmen selbst abgewickelt werden. Auf diese Weise k\u00f6nnen sich die Teams bereits zu einem fr\u00fcheren Zeitpunkt auf h\u00f6herwertige Prozesse konzentrieren, wie die Aushandlung bestm\u00f6glicher Konditionen, die Zusammenarbeit mit alternativen potenziellen Lieferanten oder die Optimierung von Spezifikationen und Servicelevel.<\/p>\n
Die noch engere Zusammenarbeit mit derzeitigen Lieferanten kann dazu beitragen, Bereiche zu identifizieren, in denen die Beschaffung die Preisgestaltung beeinflussen oder Spezifikationen \u00e4ndern kann, um die Kosten zu senken. Verpackung, Materialien und Transport sind wichtige Bereiche, die dabei ber\u00fccksichtigt werden m\u00fcssen.<\/p>\n
\u00dcberpr\u00fcfen Sie die Widerstandsf\u00e4higkeit Ihrer Lieferkette und unterziehen Sie kritische Lieferanten und deren Unterlieferanten einer gr\u00fcndlichen Risikobewertung, um festzustellen, welche Risiken sich auf Ihre Lieferkette und die Widerstandsf\u00e4higkeit Ihres Unternehmens auswirken k\u00f6nnten. Hohe Inflationsraten k\u00f6nnten einige Lieferanten in finanzielle Bedr\u00e4ngnis bringen oder zu einem ver\u00e4nderten Verhalten f\u00fchren.<\/p>\n
Mit einem Stresstest f\u00fcr die Lieferkette k\u00f6nnen Unternehmen potenzielle finanzielle Risiken ermitteln, Massnahmen zur Risikominderung festlegen und ihre Widerstandsf\u00e4higkeit mit der von Wettbewerbern vergleichen. Er bewertet die Resilienz ganzheitlich anhand von verschiedenen Faktoren: beispielsweise Attraktivit\u00e4t der Branche, Widerstandsf\u00e4higkeit des Unternehmens, Gef\u00e4hrdung der Lieferkette, der Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeit und der Kunden. Mithilfe von Unterbrechungsszenarien einschliesslich Varianten und Kombinationen k\u00f6nnen Unternehmen ihre wichtigsten Kostentreiber verstehen und wissen, wo es zu erheblichen Verlusten durch erh\u00f6hte Kosten und Lieferausf\u00e4lle kommen k\u00f6nnte. Dies sch\u00e4rft das Bewusstsein f\u00fcr die Risiken in der Lieferkette, identifiziert m\u00f6gliche L\u00fccken und erm\u00f6glicht die Einf\u00fchrung geeigneter Strategien zur Erh\u00f6hung der Widerstandsf\u00e4higkeit.<\/p>\n
Mit mehr Betriebskapital haben Unternehmen die M\u00f6glichkeit, in gr\u00f6sseren Mengen einzukaufen und vorauszuplanen, um niedrigere Effektivpreise zu erzielen. Um einen Wettbewerbsvorteil zu erlangen, m\u00fcssen Unternehmen zun\u00e4chst wissen, woher alle ihre Ausgaben kommen und wer diese K\u00e4ufe genehmigt hat \u2013 sei es das Marketing, das Produktteam, die Rechtsabteilung, die Personalabteilung usw. Ohne ein umfassendes Verst\u00e4ndnis von Art und Umfang des Transaktionsverlaufs ist es nicht m\u00f6glich, sich vor Fehlern zu sch\u00fctzen, beispielsweise unberechtigte oder doppelte Zahlungen. Angesichts der derzeit hohen Kosten f\u00fcr die Kapitalbeschaffung durch Fremdkapital sorgt ein h\u00f6chstm\u00f6gliches Mass an Transparenz \u00fcber alle Abteilungen und Gesch\u00e4ftsbereiche hinweg f\u00fcr Klarheit, was wann bezahlt werden muss.<\/p>\n
Bis jetzt war f\u00fcr die meisten von uns eine steigende und hohe Inflation eher ein theoretisches Konzept als Realit\u00e4t. Sie wird uns noch lange begleiten und Beschaffungsmanager:innen sollten vorbereitet sein und daraus lernen. Mit den richtigen Strategien gelingt es Ihnen, vorausschauender und flexibler zu agieren, was f\u00fcr die Bew\u00e4ltigung wirtschaftlicher Auf- und Abschw\u00fcnge unerl\u00e4sslich ist.<\/p>\n